Whitepaper sind umfangreiche Projekte. Eine Whitepaper Software kann Ihnen die Erstellung wesentlich erleichtern. Aber lohnt sich eine Whitepaper Software wirklich für Ihr Unternehmen? Um abzuwägen, wie sinnvoll eine Whitepaper Software für Ihr B2B-Unternehmen ist, lesen Sie hier alle Vor- und Nachteile. Für alle, die sich für eine Whitepaper Software entscheiden, gibt’s im Anschluss 5 Software-Empfehlungen für Ihr nächstes Whitepaper.
Wer diesen Artikel lesen sollte:
- Alle, die überlegen, eine Whitepaper Software zu nutzen
- Marketing-Manager:innen, die nach Tipps zur Whitepaper Erstellung suchen
- B2B-Unternehmen, die Ihre Sichtbarkeit erhöhen möchten
Was ist eine Whitepaper Software?
Eine Whitepaper Software ist eine Anwendung oder Plattform zur Erstellung, Gestaltung und Verwaltung von Whitepaper. Die meisten Whitepaper Softwares bieten Ihnen Vorlagen und Grafikoptionen zur Gestaltung Ihres Whitepapers. Außerdem gibt es Anwendungen, die zusätzlich Tools zur Textverarbeitung anbieten.
Whitepaper sind umfangreiche Dokumente, die dazu dienen, Ihrer Zielgruppe komplexe Themen näherzubringen. Besonders zum Einstieg kann der Einsatz einer Whitepaper Software oder Creator daher sinnvoll sein.
Ist eine Whitepaper Software für die Erstellung notwendig?
Eine Software oder Plattform dient zur Unterstützung Ihrer Whitepaper Erstellung. Zwingend notwendig ist eine Whitepaper Software jedoch nicht. Mit gängigen Text- und Designprogrammen können Sie ebenfalls erfolgreiche Whitepaper erstellen und gestalten. In einem CRM-System sehen Sie, wie zielführend Ihr Whitepaper in der Leadgenerierung ist.
Diese Vor- und Nachteile bringt Ihnen eine Whitepaper Software
Whitepaper Software bietet sowohl Vorteile als auch Nachteile. Die Entscheidung für oder gegen den Einsatz hängt von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Die wichtigsten Vor- und Nachteile finden Sie hier im Überblick:
Vorteile einer Whitepaper Software
- Eine Whitepaper Software führt zu einem schnellen Erstellungs- und Gestaltungsprozess, indem sie intuitive Tools und Vorlagen bereitstellen.
- Die professionellen Designvorlagen bieten eine ästhetische Grundlage für Ihr Whitepaper und lässt es direkt hochwertig aussehen.
- Whitepaper Creator sind benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Die meisten sind nach einer kurzen Einarbeitungsphase einsatzbereit.
- Durch Einsatz einer Whitepaper Software müssen Sie keinen externen Dienstleister bzw. Agentur beauftragen, um Ihr Whitepaper erstellen oder gestalten zu lassen.
- So schnell wie Sie Ihr Design erstellen, können Sie es ebenfalls einfach dem Markt anpassen. So reagieren Sie frühzeitig auf Trends oder Entwicklungen.
- In einer Whitepaper Software erstellen Sie eine eigene Content-Bibliothek, in der Sie den Überblick über Ihr Whitepaper behalten.
Nachteile einer Whitepaper Software
Eine Whitepaper Software kann mit Kosten verbunden sein, sowohl in Bezug auf den Erwerb der Softwarelizenz als auch auf die benötigten Ressourcen wie Zeit und Mitarbeiter, die sich mit dem Programm auseinandersetzen. Achten Sie also darauf, dass die Funktionen zu Ihrem Unternehmen passen.
Viele Anwendungen bieten Ihnen die Möglichkeit zur Personalisierung, sie stoßen jedoch irgendwann an ihre Grenzen. Je nachdem, was Sie sich für Ihr Whitepaper vorstellen, sind Sie möglicherweise in Ihrer Kreativität eingeschränkt.
Die besten Anwendungen ziehen viele User an. Viele User bedeutet aber auch, dass sich irgendwann ein Software Footprint einschleicht. Dann wird es schwer, sich von der breiten Masse effektiv abzuheben.
Plattformen und Tools zur Whitepaper Erstellung beziehen sich meist auf den Gestaltungsprozess. Für die Promotion und Vermarktung brauchen Sie weitere Tools, um Ihr Whitepaper erfolgreich zu verbreiten und den Erfolg nachvollziehen zu können.
Verlassen Sie sich immer nur auf Ihre Software, lernen Sie irgendwann nicht mehr dazu und Ihre Lernkurve stockt. Wenn Sie dann etwas Neues ausprobieren möchten, kann dieser neue Lernprozess sehr zeitaufwendig sein.
Unsere Top 5 Software-Empfehlungen
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, eine Whitepaper Software zur Unterstützung Ihres Inbound-Marketings zu nutzen, sind hier unsere 5 Empfehlungen. Erkundigen Sie sich, welche dieser Softwares am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Marq
Wählen Sie auf der Plattform Marq ein passendes Design aus mehreren kostenlosen Vorlagen aus. Oder lassen Sie sich von diesen Vorlagen inspirieren und erstellen Sie Ihr eigenes Design für Ihr Whitepaper.
Preis: ab 10€/Monat
Kostenfreie Demo
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Adobe Express
In 5 einfachen Schritten erstellen Sie mit Adobe Express (Früher Adobe Spark) ein Whitepaper online. Die Plattform bietet umfangreichen Anleitungen und die Möglichkeit, Ihr Whitepaper zu personalisieren.
Preis: ab 11,89€/Monat
Kostenfreie Basisversion
Kostenfreie Vorlagen
Visme
Die Whitepaper-Website Visme findet häufig Einsatz, um innerhalb von wenigen Minuten ein Online-Whitepaper Design zu erstellen. Ihr fertiges Whitepaper teilen Sie im Anschluss via Link, E-Mail oder binden es auf einer Website ein.
Preis: ab 12,25$/Monat
Kostenfreie Basisversion
Kostenfreie Vorlagen
Venngage
Die Grafikdesign-Software Venngage eignet sich für Whitepaper und weitere Formate wie z.B. Poster, Infografiken und Präsentationen.
Preis: ab 10€/Monat
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Unser Gewinner: Canva
Die Plattform Canva bietet kostenfreie Funktionen an, mit denen Sie ohne viele Vorkenntnisse direkt loslegen und Designs, Bilder, Grafiken, Videos und Audios ganz nach Ihrer Vorstellung gestalten können. Bearbeiten Sie Ihre Projekte in Echtzeit gemeinsam im Team für effiziente Zusammenarbeit.
Preis: ab 11,99€/Monat
Kostenfreie Basisversion
Kostenfreie Vorlagen
Ihre 3 Key-Takeaways aus diesem Artikel
Whitepaper Softwares unterstützen Sie bei der Gestaltung Ihres Whitepapers, indem Sie auf vorgegebene Design- und Grafikvorlagen zurückgreifen.
Für Einsteiger:innen sind Whitepaper Softwares hilfreich, stoßen jedoch an ihre Grenzen. Wenn Sie eine besonders individuelle und innovative Vorstellung von Ihrem Whitepaper haben, reichen die Funktionen einer Software möglicherweise nicht aus.
Erkundigen Sie sich umfangreich über Funktionen und Kosten, bevor Sie die Lizenz für eine Whitepaper Software erwerben.